Lorsqu'apparaît une nouvelle pièce d'un type légèrement différent de ce qui se retrouve au catalogue, cette première entrée au catalogue (ex : pièce XXXX) devra être divisée en deux entrées au plus (ex : pièce XXXXa et XXXXb). S'il y a des items listés sous cette première entrée (pièce XXXX) qui sont à vendre, ou qui furent vendus, cette entrée au catalogue ne sera pas supprimée, par contre, la description « indeterminée » (Undetermined) sera ajoutée à la description de l'item ; c'est qu'il n'est pas possible de savoir lesquels des types sont ces items qui sont à vendre ou qui furent vendus. L'entrée première au catalogue sera annotée comme étant désuète (obsolete); elle ne sera supprimée que lorsqu'il n'y aura plus d'items à vendre (ou qui furent vendus) listés sous cette entrée.